IA pour la qualité et la conformité

Non-conformités, CAPA et conformité, reliées et pilotées.

Assets 4.0 relie vos non-conformités, vos actions correctives et vos preuves d'audit, pour réduire ce qui se perd entre deux outils.

Sur vos outils existants Sans migration La décision reste humaine
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À confirmer sur vos données, lors de l'audit

Nos services

  • Conception sur mesure
  • Audit d'opportunités
  • Agents IA
  • Automatisation
  • Application métier

Qualité et conformité dans l'industrie : non-conformités, CAPA, audits, récurrences, conformité fournisseurs et gestion documentaire. Pour les responsables qualité et QHSE. Assets 4.0 s'appuie sur vos outils existants, les relie pour appuyer des décisions plus fiables.

L'essentiel

  • Une non-conformité vit à la fois dans le logiciel qualité, les mails, un tableur et la mémoire des équipes. La preuve datée se retrouve à la main, souvent le jour de l'audit.
  • Les référentiels imposent la traçabilité et la maîtrise documentaire. HACCP, IFS et BRCGS en agroalimentaire ; ISO 9001 et IATF 16949 en industrie ; ISO 13485 et BPF en médical et pharmaceutique. Chaque écart doit être soldé, documenté et prouvé.
  • Relier l'existant (QMS, GED, tableurs) permet de suivre les CAPA et d'analyser les récurrences. Les audits se préparent en continu, sans changer de logiciel.

Le problème

Vos écarts sont partout, votre temps nulle part

Une non-conformité vit dans le logiciel qualité, les mails, un tableur et trois mémoires. La relance se fait à la main. L'écart oublié ressort le jour de l'audit.

01 · Dispersion

Des écarts éparpillés

Logiciel qualité, mails, tableur de suivi : la preuve datée se reconstitue à la main.

02 · Suivi

Des actions qui dérapent

Chaque relance de CAPA est manuelle. Les échéances passent, les plans d'action prennent du retard.

03 · Audit

L'écart vu trop tard

À l'approche d'un audit IFS ou BRC, l'équipe bascule en urgence pour reconstituer les dossiers.

Ce que couvre ce pilier

Ce que Assets 4.0 prend en charge

Assets 4.0 développe un système sur mesure, connecté à votre logiciel qualité. Il lit l'existant, relie les événements et automatise le travail de liaison qui mange vos journées. Premier réflexe : chiffrer et réduire le coût de la non-qualité.

Volet du pilier

Gestion des non-conformités

Assets 4.0 lit vos non-conformités où qu'elles soient saisies. Il les rapproche des cas déjà traités et propose l'analyse de départ.

Volet du pilier

Suivi des plans d'action (CAPA)

Surveiller les échéances, relancer les responsables et signaler les actions correctives en retard.

Volet du pilier

Préparation d'audits IFS et BRC

Rassembler les preuves, vérifier que les écarts sont soldés, garder les dossiers prêts pour l'audit.

Volet du pilier

Analyse des récurrences

Assets 4.0 repère les défauts qui reviennent, relie les événements liés et aide à faire ressortir les causes de fond.

Volet du pilier

Conformité fournisseurs

Suivre les documents et certificats fournisseurs, signaler les pièces manquantes ou expirées. Retrouver les précédents en cas d'écart matière.

Volet du pilier

Gestion documentaire

Retrouver la bonne version d'une procédure, d'un enregistrement HACCP ou d'une preuve, sans parcourir toute l'arborescence.

Notre approche

Un système sur mesure, connecté à vos outils

Ni changement d'outil, ni migration. Le système se construit autour de votre QMS, de votre GED et de vos tableurs, puis s'y connecte pour aller plus loin.

  • Vos données restent chez vous : Assets 4.0 les lit et les relie sur place.
  • Rien ne part en automatique : le système prépare, rapproche et propose.
  • La décision reste humaine : vous validez chaque clôture et chaque dossier d'audit.
  • Vous pouvez récupérer une partie des heures passées à chercher, recopier et relancer.

Discutons de vos non-conformités et de vos audits.

Prendre rendez-vous

Étape par étape

Comment nous préparons vos audits, en continu

Cinq étapes, greffées sur vos outils, pour garder le dossier d'audit prêt.

01

Connecter

Nous relions votre QMS, votre GED et vos tableurs, sans migration ni changement de logiciel.

02

Lire et relier

Le système lit chaque non-conformité et la rapproche des cas déjà traités.

03

Suivre les CAPA

Il surveille les échéances et signale les actions correctives en retard.

04

Analyser les récurrences

Il relie les défauts qui reviennent et fait remonter les causes de fond.

05

Préparer l'audit

Il rassemble les preuves et vérifie que chaque écart est soldé.

Résultats & ROI

Ce que vous gagnez sur vos non-conformités et vos audits.

Temps

Moins de ressaisie

Vos non-conformités et vos preuves se relient sans recopier d'un outil à l'autre.

Conformité

Audit prêt à présenter

Le dossier reste à jour : les écarts soldés, les preuves reliées à leur source.

Sérénité

Les écarts sous surveillance

Les échéances de CAPA sont suivies et relancées, pour éviter de les découvrir le jour de l'audit.

Calculer le ROI

Estimez le temps récupéré sur vos non-conformités et vos audits.

Questions fréquentes

Ce que les responsables qualité nous demandent

Qu'est-ce qu'un audit qualité ?

Un audit qualité vérifie qu'une organisation respecte un référentiel donné. L'auditeur contrôle des preuves : procédures, enregistrements, non-conformités soldées et traçabilité. Il se prépare en rassemblant, pour chaque exigence, la preuve datée qui l'atteste.

Qu'est-ce que l'IFS Food ?

L'IFS Food est un référentiel de sécurité des aliments reconnu par la GFSI et exigé par une grande partie de la distribution européenne. Il évalue le système qualité, la maîtrise du HACCP et le traitement des non-conformités.

Qu'est-ce que le BRCGS ?

Le BRCGS (Brand Reputation Compliance Global Standards) est un référentiel de sécurité des aliments, également reconnu par la GFSI. Comme l'IFS, il vérifie la maîtrise sanitaire, la traçabilité et la gestion des écarts, preuves à l'appui.

Qu'est-ce que le HACCP ?

Le HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point) est la méthode d'analyse des dangers et de maîtrise des points critiques en sécurité des aliments. Il structure le plan de maîtrise sanitaire et sert de socle aux audits IFS et BRCGS.

Qu'est-ce qu'une non-conformité ?

Une non-conformité est un écart entre ce qui est observé et ce qui est exigé : une spécification, une procédure ou un référentiel. Elle doit être enregistrée, analysée, traitée par une action corrective, puis soldée et prouvée.

Qu'est-ce qu'une CAPA ?

Une CAPA (Corrective And Preventive Action) est le dispositif d'actions correctives et préventives déclenché après une non-conformité. Elle enchaîne analyse des causes, action corrective, vérification d'efficacité et clôture. Son suivi dans le temps est au cœur des audits qualité.

Qu'est-ce que la traçabilité ?

La traçabilité est la capacité à retrouver l'historique, l'usage ou la localisation d'un produit, d'un lot ou d'un événement. En audit, elle relie chaque décision à sa preuve datée : rapport, enregistrement ou certificat.

Qu'est-ce que la GFSI ?

La GFSI (Global Food Safety Initiative) est l'initiative qui reconnaît les référentiels de sécurité des aliments. Un référentiel reconnu GFSI, comme l'IFS ou le BRCGS, est accepté par la plupart des distributeurs.

Qu'est-ce que l'ISO 9001 ?

L'ISO 9001 est la norme internationale de management de la qualité. Elle repose sur l'amélioration continue et la maîtrise documentaire, et s'applique à tous les secteurs industriels, pas seulement à l'agroalimentaire.

Qu'est-ce que l'IATF 16949 ?

L'IATF 16949 est le référentiel qualité de la filière automobile. Il complète l'ISO 9001 par des exigences spécifiques au secteur, avec une attention forte portée à la traçabilité et à la maîtrise des non-conformités.

Qu'est-ce que l'ISO 13485 ?

L'ISO 13485 est la norme de management de la qualité pour les dispositifs médicaux. Elle exige une documentation rigoureuse, la maîtrise des non-conformités et une traçabilité complète sur tout le cycle de vie.

Que sont les BPF (bonnes pratiques de fabrication) ?

Les BPF (GMP en anglais) sont les règles qui encadrent la fabrication en pharmaceutique et en cosmétique. Elles imposent des procédures écrites, des enregistrements et une traçabilité stricte, contrôlés lors des inspections.

Qu'est-ce qu'un QMS (logiciel qualité) ?

Un QMS (Quality Management System) est le système ou logiciel qui centralise la gestion de la qualité : non-conformités, actions correctives, documents et audits. C'est votre système de référence ; Assets 4.0 s'appuie dessus.

Qu'est-ce qu'une GED ?

Une GED (gestion électronique des documents) est l'outil qui stocke et gère les versions de vos procédures, enregistrements et preuves. Assets 4.0 la relie au reste pour retrouver la bonne version au bon moment.

Assets 4.0 remplace-t-il notre logiciel qualité (QMS) ?

Non. Votre logiciel qualité reste votre système de référence pour la GED, les non-conformités et les audits. Assets 4.0 s'appuie dessus, exploite ce qui s'y trouve et automatise la liaison entre vos outils et vos événements.

Faut-il migrer nos données pour travailler avec Assets 4.0 ?

Non. Vos données restent dans vos outils actuels. Assets 4.0 les lit là où elles sont et les relie entre elles. Il n'y a pas de reprise de données ni de changement de logiciel à mener.

L'IA décide-t-elle à notre place de clôturer une non-conformité ?

Non. Assets 4.0 prépare l'analyse, rapproche les cas passés et propose, mais la validation reste humaine. Vous décidez de chaque clôture, de chaque action corrective et de chaque preuve retenue pour l'audit.

En quoi Assets 4.0 aide-t-il concrètement à préparer un audit IFS ou BRC ?

Assets 4.0 rassemble les preuves liées à chaque exigence, vérifie que les écarts sont soldés et reconstitue les dossiers en continu. Vous abordez l'audit avec des dossiers déjà prêts, au lieu de tout reconstituer dans l'urgence.

Comment Assets 4.0 traite-t-il les défauts qui reviennent ?

Assets 4.0 relie les non-conformités entre elles, repère les récurrences et fait remonter les cas similaires déjà traités. Vous repérez plus vite les causes possibles, sans reprendre les dossiers un par un.

Nos données partent-elles dans le cloud ?

Non. Vos données restent dans vos outils et sur vos infrastructures. Assets 4.0 les lit et les relie là où elles se trouvent : rien n'est capté ni déplacé sans votre accord.

Sur quels secteurs Assets 4.0 intervient-il ?

Assets 4.0 intervient dans l'agroalimentaire, le pharmaceutique et le médical, partout où la traçabilité, les non-conformités et les audits pèsent lourd. Le vocabulaire et les référentiels s'adaptent à votre filière.

Comment demander une démonstration ?

Sur simple demande : nous partons de vos non-conformités et de vos dossiers d'audit réels pour montrer ce que le système relie. Nous contacter.

Secteurs

Une exigence de conformité, trois terrains

Les référentiels changent, la logique reste. Relier les preuves, solder les écarts, là où la traçabilité pèse le plus.

Contrôle qualité sur une ligne agroalimentaire, inspectrices en tenue d'hygiène

Agroalimentaire

HACCP, audits IFS et BRCGS : rassemblez les preuves, vérifiez que chaque non-conformité est soldée.

Ligne de remplissage de flacons en environnement pharmaceutique

Pharmaceutique

Environnement BPF : tracez les CAPA, reliez les preuves et gardez des dossiers prêts pour l'inspection, à partir de vos outils qualité.

Technicien en salle blanche sous poste de sécurité microbiologique

Médical

ISO 13485 et dispositifs médicaux : maîtrisez la documentation, les non-conformités et les récurrences sur un parc multi-sites.

Qualité & Conformité

Nous construisons le système d'IA pour vos enjeux de qualité et de conformité.

Récurrences non traitées, preuves à reconstituer, écarts découverts le jour de l'audit. Nous concevons le système sur mesure qui y répond, à partir de vos non-conformités, CAPA et dossiers.

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Reprenez la main sur vos écarts.

Vos non-conformités se perdent entre deux outils, vos audits se préparent dans l'urgence ? Assets 4.0 relie ce qui existe déjà, sans changer vos logiciels.

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